Avisos automáticos a tu equipo

Lo físico de tu piso (limpieza, llaves, mantenimiento) sigue siendo tuyo, pero no la tarea de avisar a tu equipo cada vez que hay un cambio. Los avisos automáticos lo hacen por ti.

Qué hace

Cuando hay una entrada o una salida, avisamos a las personas que tú indiques (tu limpiadora, tu persona de mantenimiento) por WhatsApp o por correo. El aviso dice qué es (entrada o salida), el alojamiento, el día, la hora y el nombre del huésped. Nada más del huésped. La hora es la de entrada o salida del alojamiento, la de Conserje → Ficha → Horario, no la de llegada real del huésped.

• Si la reserva se cancela, el aviso se anula; si cambia de fechas, se mueve.
• Si cuando entra la reserva ya ha pasado la hora del aviso, no se manda.

Cómo configurarlo

1. 1En la pestaña Calendario del menú lateral, baja hasta Avisos de entradas y salidas y pulsa Añadir aviso.
2. 2El conserje te pregunta en la conversación lo que necesita: a quién, su WhatsApp o su correo, de qué alojamiento y si quiere las entradas, las salidas o las dos, y con cuánta antelación (hasta 7 días, antes o después).
3. 3Lo confirmas y queda puesto. A la persona le llega un mensaje para que sepa que recibirá avisos; si no los quiere, contesta BAJA.

Puedes tener hasta 5 contactos. En la lista, Quitar deja de avisarle de ese alojamiento, y Dar de baja lo borra del todo, con todos sus alojamientos y sus avisos pendientes.

Por qué ayuda

Tu equipo se organiza solo: sabe cuándo entra y sale cada huésped sin que tengas que estar tú de intermediario. Una cosa menos de la que acordarte.